10 /112
Når vi baserer aktivitetene på fakta, er det også
lettere å få enighet om grunnlaget for de beslutninger som tas. Da blir vi også fort enige om hvilke
tiltak som må gjennomføres. Denne felles forståelsen er helt avgjørende for å få alle involverte til
å utføre sine oppgaver i en enhetlig ramme. Når
en prosedyre er fastsatt, må den følges. - Vi er
kommet langt i arbeidet med felles forståelse og
utførelse, slår Larsen fast. Norske Skog har utarbeidet en egen modell for slike prosjekter som er
et god verktøy for å få eierskap på alle nivåer og
enhetlig gjennomføring av prosjekter.
Fakta
Servomøtet
Johnny Larsen holdt et innlegg i forbindelse med NFAs (Norsk forening for Automatisering) Servomøte i fjor høst, hvor han
presenterte forbedringsprosjektet. Innlegget ble svært godt mottatt av deltakerne.
AMNYTT #1
2015
Alltid under veis
God gjennomføringen av aktivitetene er viktig.
Vi må sørge for at det personelle som blir involvert i forbedringsprosessen får reell tid til å
utføre sine oppgaver. Får de ikke det blir følelsen at ledelsen ikke tar prosjektet alvorlig. Også
tilbakemelding er sentralt i arbeidet med å motivere organisasjonen. Nok en gang er sammenligningen med et kontrollsystem nærliggende.
Feedback må til, for å forbedre reguleringen.
Når målene er nådd er ikke jobben ferdig. Men
denne fasen er faktisk den mest utfordrende
delen av forbedringsprosessen. Vi må hele tiden
følge opp og tilse at oppnådde resultater blir
vedlikeholdt. Gjør vi ikke det, faller vi tilbake til
tidligere gjøremåter som er mindre effektive. Vi må hele tiden anstrenge oss for å holde oss på
det nivået forbedringsaktivitetene bringer oss,
sier Larsen. Muligens er dette forholdet det mest
utfordrende.
Nye målsettinger
For å gjennomføre kontinuerlige forbedringer trenger det en metode. Denne
metodikken går under flere navn;
• Kvalitetsforbedringsprosessen
• Forbedringshjulet
• 8-trinnsprosessen
• KF-trappa
• QC Story
• Six Sigma (DMAIC)
De er alle sammen ganske like og bygger på
Plan-Do-Study-Act (PDSA hjulet) eller PUKKhjulet (Planlegg, Utfør, Kontroller, Korriger).
• lanlegg ved å sette mål, analysere proP
sessen og finne de riktige tiltakene
• Utføre tiltakene som planlagt
• Studer resultatene
• orrigere og standardisere løsningene
K
Hovedmålet med forbedringsarbeidet har så langt
vært å få redusert kostnadene. Målsettingen var
å få ned utgiftene med omlag 100 millioner kroner per år. Det har vi nådd. Målene i de nærmeste
årene er fortsatt en årlig forbedring på 100 millioner korner. Men nå må vi tenke videre. Det er to
elementer som peker seg ut. En er tidsforbruket.
Ved å få redusert medgått tid i forskjellige arbeidsprosesser vil resultatet forbedres. Det andre viktige
elementet er reguleringen av produksjonsprosessene. Vi mener vi kan øke produksjonsutbytte ved
å utnytte automatiseringssystemene mer optimalt.
Da må vi få med oss operatørene, sier Larsen. Uten
at de er motivert og fått forståelsen for målsettingen med prosjektene vil vi ikke komme noen vei.
Et eksempel han nevner er innstilling av regulatorer. Svært ofte blir de satt i manuell og gir
dårlig prosessregulering. V VB :R